Air Export Specialist

Move the world with us! 

Komm zu AIT und entdecke jeden Tag neue Möglichkeiten, die Welt zu bewegen! 
Wir lieben Herausforderungen! Angetrieben von Neugier und Kreativität, finden wir ständig innovative Lösungen für unsere Kunden. 
Gemeinsam unterstützen wir die Stärke unserer globalen Teams. Und als vertrauenswürdige Berater gehen wir über das hinaus, was erwartet wird. Wir arbeiten zusammen in einer unterstützenden und kollaborativen Umgebung, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Unser kontinuierliches Wachstum motiviert uns, in unserem dynamischen Umfeld ständig zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Anderen zu helfen liegt im Kern unserer Kultur. Schließe dich uns an und finde heraus, was „our people deliver.®“ bedeutet, wenn du mit uns die Welt veränderst!
Höre direkt von unseren Teammitgliedern bei AIT Worldwide Logistics und mache uns zum nächsten Halt auf deiner Karriere-Reise.

Für unsere Life Science Division suchen wir einen engagierten Air Export Specialist, der/die als operativer ExperteIn die hohen Anforderungen unserer Kunden erfüllt. In dieser Rolle stellen Sie die Einhaltung der aktuellen WHO-BIP-Richtlinien sowie der GDP-Qualitätsstandards sicher – von der Prozessausführung über die Dokumentation bis hin zum Umgang mit Abweichungen und der Abrechnung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und leisten einen aktiven Beitrag zur Erreichung der AIT-Jahresziele sowie zur Einhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems.

Standort: Basel oder Zürich| Vollzeit | Bereich: Luftfracht / Life Science

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Spot-Angeboten und Einholung von Frachtraten
• Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung gemäß GDP-Richtlinien und Kundenvorgaben
• Organisation und Durchführung von Luftfrachtsendungen unter Einhaltung internationaler Vorschriften (z. B. IATA, CMR, Zoll)
• Fristgerechte Abrechnung, Dokumentenverteilung und Abschluss der Sendungsakten
• Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen und lokalen NCRs zur Sicherstellung der Produktsicherheit
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Kundenprozessen sowie bei der Qualitätssicherung gemäß WHO/EU GDP
• Erstellung und Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs) für interne und externe Zwecke
• Durchführung von Gefahrgutsendungen gemäß geltender Vorschriften (sofern zutreffend)
• Unterstützung bei der Erstellung von Kundenberichten, Ad-hoc-Angeboten und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten im Rahmen der Unternehmensziele

• 1 - 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Spedition
• Gute Erfahrung im Bereich Transport- und/oder Supply-Chain-Lösungen, idealerweise im Pharmabereich
• Berufserfahrung in der Prozessimplementierung, im Kundenservice und in der Logistik, vorzugsweise im/für den Life Science Sektor.
• Expertise in GDP-bezogener Qualitätssicherung
• Fähigkeit, selbstständig wie auch im Team zu arbeiten

Neben fairen Gehaltsstrukturen und weiteren Benefits bieten wir breites Spektrum an Programmen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung an. Du bekommst zum Beispiel die Möglichkeit dich 5h im Jahr ehrenamtlich zu betätigen und einen kannst so der Gesellschaft etwas zurückgeben. 

Als erfahrener Partner unterstützt AIT Worldwide Logistics seine Kunden seit über 40 Jahren mit maßgeschneiderten Supply-Chain-Lösungen – branchenübergreifend und weltweit.
Zu den betreuten Branchen zählen unter anderem Luftfahrt, Automobilindustrie, Konsumgüterhandel, Lebensmittel, öffentliche Hand, Gesundheitswesen, High-Tech, Industrie sowie Life Sciences.

Dank skalierbarer und benutzerfreundlicher Technologien ermöglicht das flexible Geschäftsmodell von AIT individuelle Tür-zu-Tür-Lieferungen per See-, Luft-, Land- und Schienenweg – zuverlässig, termingerecht und budgetkonform.

Mit einem erfahrenen Team an über 100 Standorten in Asien, Europa und Nordamerika bietet AIT umfassende Full-Service-Leistungen – darunter Zollabfertigung, Lagerverwaltung und ganzheitliche Logistiklösungen aus einer Hand.